録音から議事録を作る方法

結論

議事録は、録音、文字起こし、整理、人の確認の4段階で作れます。自動で進むのは文字起こしと要約までです。担当者と数字は、最後に人が確認してください。

公開された15分44秒の会議でも試しました。要約の表示までは約1分でした。6事業の結論はすべて要約に入り、直す箇所は5か所です。詳しくは公開された会議の録画で試した結果で説明します。

完成した議事録と、直した内容

題材は、11月の新商品キャンペーンを決める架空の打ち合わせです。司会のAさんと担当のBさんが話します。同じ音声で試したいときは、音声ファイル（m4a、1MB）を使ってください。下の議事録は、アプリの出力を音声と照らして人が仕上げたものです。

アプリの出力から直した内容

それでは、11月の新商品キャンプオンの打ち合わせを始めます。
今日は、公開日と担当を決めたいと思います。
はい、よろしくお願いします。
まず現状ですが、特設ページのデザインは、先週の金曜日に完成しました。
ありがとうございます。公開日は、当初の予定通り、11月14日で大丈夫そうですか?
えーと、写真の差し替えがまだ3点残っています
カメラマンの山田さんに確認したところ納品は11月10日になるそうです
なるほど、それなら10日に受け取って12日までに確認すれば間に合いますね
はい、ただ確認の時間が少し短いのでチェックは2人で行いたいです
わかりました写真の確認は私と佐藤さんで担当します
メールマガジンの配信はどうしましょうか
配信先はおよそ8500人です
公開日の午前10時に送るのがいいと思います
クーポンは付けますか
去年は15%オフで購入率が少し上がりましたよね
そうですね。今年も同じ15%で、期限を11月30日までにしましょう
では、決定事項をまとめます
公開日は11月14日、メールの配信は同じ日の午前10時です
クーポンは15%オフで、期限は11月30日までです
宿題は、私がメールの原稿を11月7日までに作ります
山田さんには今日中に納期の確認メールを送ります
よろしくお願いします
次回の打ち合わせは11月11日の午後3時からにします
今日はありがとうございました

Texterで作る手順

音声ファイルから議事録を作る手順です。その場で録音するときは、手順1の代わりに「ボイス」タブで録音してください。サイドボタンの長押しで録音を始めることもできます。下の動画では、ノートがまだ無いときに「ボイス」タブに出る「音声・動画ファイルを読み込む」から同じ画面を開いています。

1. 音声ファイルを取り込む

   「設定」タブの「ファイルをインポート」で「音声ファイルをインポート」を選び、ファイルを指定してください。

   

2. 文字起こしを待つ

   一覧に「文字起こしを実行中です...」と表示されます。2分4秒の音声は、取り込みから要約の表示まで約40秒でした。無料版では処理の前に広告が表示され、最後まで見ると処理が始まる場合があります。今回の環境では広告が表示されなかったので、約40秒に広告の時間は入っていません。

   

3. 要約を読む

   ノートを開くと、タイトルと要約が自動で入っています。決定事項と数字を、音声と見比べてください。

   

4. 「やること」を確認する

   画面を下へスクロールすると、抽出された作業の一覧が表示されます。担当と期限が欠けていないか確かめてください。項目の右のボタンから、リマインダーを設定できます。

   

5. 「内容まとめ」で整理して書き出す

   本文の上の「内容まとめ」を押すと、話の流れと要点をまとめた文書ができます。今回は約7秒で完成しました。右上の共有ボタンから、Markdown、テキスト、HTML、PDFで書き出せます。

   

   

   

ボイスメモで録音した音声を議事録にする

取材音声を原稿づくりに使う場合は、インタビューの文字起こしから引用確認・原稿作成までの手順をご覧ください。

長時間の文字起こし、要約、決定事項、担当者、期限まで整理したいときは、ボイスメモの録音をTexterに取り込んでください。

1. ボイスメモで録音を開き、「…」→「共有」→「“ファイル”に保存」を選ぶ
2. Texterの「設定」→「ファイルをインポート」→「音声ファイルをインポート」でそのファイルを選ぶ
3. 上の手順2以降と同じように進める

この手順は2026-11-01に実機（iPhone 17 Pro、iOS 27.0、製品版2.11.68）で確かめました。無料枠と広告の条件は料金と利用条件で確認できます。同じファイルをもう一度選ぶと「存在しないため、開けませんでした」と表示されたので、続けて取り込むときは保存し直してください。

人が直す3か所

手順5で書き出したファイルをメモや文書ツールで開いてください。次の3か所を音声と見比べて直します。

1. 聞き間違えた語と、それを含む文

今回の誤りは、「キャンペーン」が「キャンプオン」になった1語だけでした。要約ではこの語が商品名として扱われ、「新商品『キャンプオン』」と書かれました。タイトルも同じ語を使っていたので、まず文字起こしの語を確かめ、要約とタイトルも直してください。人名の「山田さん」「佐藤さん」は、今回は正しく認識されました。社名や商品名は、「ボイス」タブ上部のアイコンから開く「単語登録」に登録できます。登録の効果は、今回は確かめていません。

2. 「私」「話者」と書かれた担当者

音声の中で「私」と言った人は2人います。写真の確認の「私」はAさんで、メール原稿の「私」はBさんです。アプリの出力では、どちらも担当「私」と表示されました。担当の欄は、実際の名前に置き換えてください。話者を区別する話者識別はPremiumの機能で、この2分の音声では確かめていません（下の公開会議ではオンにしました）。設定と話者名の一括変更は複数人の会議のガイドで説明しています。

3. 重複と、抜けた宛先や期限

「やること」では、同じ写真確認が2件に分かれました。「内容まとめ」では宛先の「山田さん」が抜け、「納期の確認メールを送る」とだけ表示されました。出力は実行のたびに変わることがあります。公開日などの数字も含めて、最後に音声で確かめてください。

公開された会議の録画で試した結果

台本の打ち合わせだけでは、実際の会議で人がどこを直すかが分かりません。そこで、こども家庭庁が公開している会議の録画を、上の手順で取り込みました。上の手順と違うのは、Premiumの「話者識別」をオンにした点だけです。題材は「令和8年度 行政事業レビュー 公開プロセス」の議題4「単発のイベント・広報啓発の見直し」です。長さは15分44秒で、司会、説明する担当者2人、外部の有識者2人の計5人が話します。最後に、取りまとめ役の有識者が結論を読み上げます。

この議題の議事録と取りまとめの結果は、こども家庭庁が公開済みです。アプリの出力を、この2つと照らし合わせました。

要約で直す5か所

1. 結論を出した人を書き足す。要約の見出しは「総合政策担当」「『意見プラス』担当」のような担当者別でした。この議題の結論は、担当課の説明を踏まえて、取りまとめ役の有識者が読み上げたものです。議事録には「取りまとめ役の有識者の結論」のように、誰の発言による結論かを書き足してください。要約テンプレートの画面では、「おまかせ」では「役割別タスク整理」に印が付いていました。
2. 説明やコメントと、結論を分ける。不妊症・不育症の項目には、担当課が説明した「対象に応じたSNS発信を検討する」が、結論と同じ箇条に入りました。取りまとめの結論は、全国フォーラムを終了し、既存サイトへ誘導するという内容で、SNS発信は含みません。最後の「各事業担当」の項目にも、有識者のコメントにあった「事業の段階に応じたアウトカム」が結論として入りました。
3. 聞き間違いを要約からも消す。文字起こしで「終期」が「周期」になり、要約にも「アウトカム、周期、出口戦略を設定し」と残りました。文字起こしを直したら、要約の同じ語も直してください。
4. 抜けた全体方針を足す。取りまとめの「抜本的見直しを行い、政策効果と効率性を強化すべきである」という全体方針は、要約にありませんでした。近い内容は、要約の下の「課題」の欄に入っていました。
5. 抜けた固有名詞を足す。要約は「地域向け子ども・若者支援施策のメニューとして一体的に実施する」と書き、取りまとめにある「こどもとともに成長する企業構想」という名前を落としました。名前が無いと、どの施策を指すのかが分かりません。

「やること」の担当は、4件が「こども家庭庁」、1件が「担当部局」でした。議事録では、総合政策担当と母子保健課がそれぞれの事業を説明しています。担当は、説明した課や担当の名前に直してください。期限の「今から」「今後」は、日付が決まっていなければ「未定」と書きます。「担当部局」の項目には、結論に無いSNS発信が入っています。SNS発信の部分は消し、「全国フォーラムを終了し、既存サイトへ誘導する」と直してください。

文字起こしの聞き間違い

上の4種類は、議事録と照らし合わせて見つけた、意味が変わる誤りです。人名の「西尾先生」「永井先生」は正しく出ました。事業名の「いけんぷらす」は「意見プラス」と表記されました。「えー」「あの」などの言いよどみは、文字起こしにそのまま残ります。議事録は言いよどみを除いて整えた文なので、全文の一致率は測っていません。

出典: こども家庭庁「令和８年度 行政事業レビュー 公開プロセス」の議事録、取りまとめコメント、議題4の録画（資料と議事録、録画）。Texter運営が録画の音声をTexterで文字起こしし、出力を議事録と照らし合わせて作成しました。議事録と取りまとめの文言は、一部を抜粋し、要約しています。

チャットAIで作る場合のテンプレート

文字起こしがすでにあるときは、次の文に続けて文字起こしを貼り付け、チャットAIに送ってください。担当が分からない項目には「不明」と書くよう指定しています。

次の文字起こしから議事録を作ってください。
形式は、決定事項／宿題（担当・期限）／次回の予定とします。
- 文字起こしに書かれていないことは足さない
- 担当や期限が特定できない場合は「不明」と書く
- 「私」は人名に置き換えず、「不明（発言者が『私』）」と書く
- 固有名詞で誤字の疑いがある語は、最後に一覧にする

（ここに文字起こしを貼り付ける）

同じ文字起こしをClaude（Sonnet 5.5）で1回実行した結果が、下の出力です。「キャンプオン」は誤字の候補に挙がり、「私」が同じ人物とは限らないことも書かれました。一方で、宿題の表には文字起こしに無い「11月4日」が混ざり、末尾で修正されました。チャットAIの出力も、音声と見比べてください。

始める前の注意

• 録音する前に、録音することと文字起こしサービスを使うことを参加者に伝えてください。社外の人がいる会議では、先に了承を得てください。
• Texterのファイル文字起こしは、既定のWhisperではクラウドで処理するので、音声を外部のサービスに送信します。iOS 26以降なら、「音声認識サービスを選択」で端末内の処理も選択できる設定です。要約では、テキストを外部のサービスに送信します。詳しくはよくある質問とプライバシーポリシーをご確認ください。
• 無料版の文字起こしには上限があり、要約は1日3回までです。2分4秒の音声は、無料の状態で処理できました。上限は料金と上限で確認してください。
• この記事の要約は、初期設定の「おまかせ」で作りました。「要約 / 変換」には「会議議事録」などのテンプレートもあります。テンプレートを自分で選んだ場合の出力は検証していません。

検証の条件

検証した人

Texter運営

検証日

2026-10-31

環境

iPhone 17 ProのSimulator（iOS 26.5）で動かした開発版のTexter（バージョン2.11.68）。開発用の表示は、画像と動画でぼかすか隠しています。初回の説明画面は事前に飛ばしました。製品版の見え方とは細部が異なる場合があります。

音声

台本をmacOSの2種類の合成音声で読み上げた、2分4秒のファイルです。雑音はありません。

文字起こしの一致

音声認識はアプリの既定のWhisperです。句読点と表記ゆれを除いた台本549字に対して、不一致は2字（一致率99.6％）でした。合成音声で1回測った結果なので、実際の会議の精度とは異なります。

掲載した出力

アプリとチャットAIの出力を転載しました。チャットAIの出力は抜粋で、表を箇条書きに直しています。

公開会議の検証

2026-11-05に、同じ環境で実施しました。音声は、こども家庭庁が公開している録画の議題4（15分44秒、話者5人）です。「話者識別」をオンにし、話者数は「自動検出」にしました。照合の対象は、こども家庭庁が公開している議事録と取りまとめの結果です。1件の会議で1回試した結果です。